OBJECTIFS :

 

- connaître les différents types de réunion

- savoir utiliser les techniques appropriées

- savoir conduire le groupe pour atteindre les objectifs de la réunion

- savoir gérer les personnalités en  présence

- dépasser les difficultés de communication dans les groupes

 

 

 CONTENU :

 

- les types de réunion :

 

 *la réunion d'information

 *la réunion consultation

 *la réunion décision

 *la réunion création

 

- la préparation de la réunion :

 

 *horaire, date, durée, contexte

 *composition du groupe

 *plan à utiliser

 *matériel : les trois tableaux

 *choix des types de réunion par rapport à l'ordre du jour

 

- la technique de la réunion consultation ou prise de décision :

 

 *la non implication dans le fond

 *la gestion du plan de travail proposé au groupe et établi avec lui

 *la synthèse écrite pour chaque point de la question traitée

 *la gestion du temps

 *le rôle de la reformulation

 *l'intervention dans l'implication de tous

 *les types de questions et de relance

 *la gestion des participannts: le déviant, le muet, le saboteur

 

- les qualités du conducteur de réunion :

 

 *gérer le groupe

 *écouter

 *reformuler

 *distribuer la parole

 *faire participer

 *savoir s'exprimer

 *savoir synthétiser

 *aboutir à un résultat assumé par tous

 *savoir faire abstraction de son  opinion sur le fond

 *être au service du groupe 

 

 

 METHODE :

 

- mises en situation

- analyses

- apports théoriques

- vérification de l'acquisition des outils

 

Durée : 2 jours

LA CONDUITE DE REUNION

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